لا تبدأ الحساب قبل اعتماد المصدر
أكثر أخطاء الرواتب شيوعًا تبدأ عندما يتم الحساب من حركات حضور لم تُراجع بعد. يجب معالجة السجلات الناقصة والتصحيحات والإجازات والأذون قبل تثبيت نتيجة الشهر.
الترتيب الصحيح هو مراجعة الحركة، معالجة الاستثناء، اعتماد الحضور، ثم حساب الراتب.
قواعد قابلة للفهم والمراجعة
كل استحقاق أو استقطاع ناتج عن الحضور يجب أن يوضح مصدره: التاريخ، وعدد الدقائق أو الساعات، والسياسة المستخدمة، والقيمة الناتجة. هذا يمنع ظهور رقم في مسير الراتب دون تفسير.
- التأخير والانصراف المبكر.
- الساعات غير المكتملة والغياب.
- العمل الإضافي والعمل في أيام الراحة.
- الطلبات المعتمدة التي تغير نتيجة اليوم.
إغلاق الشهر بثقة
بعد الحساب، راجع إجمالي الاستحقاقات والاستقطاعات وصافي الراتب على مستوى الموظف والإدارة والشركة. وجود سجل تاريخي يحمي الشهر المعتمد من التغيير غير المقصود ويجعل أي تعديل لاحق واضحًا.
ربط DRB HR بين الحضور والرواتب يمنح فريق الموارد البشرية والرواتب مسارًا واحدًا بدل تبادل ملفات منفصلة.
الخطوة التاليةشاهد كيف يطبق DRB HR هذه الفكرة داخل دورة عمل مترابطة.
استكشف نظام الرواتب والأجور