ملف واحد بدل البيانات المتفرقة
ملف الموظف الرقمي هو المصدر الأساسي للبيانات الشخصية والوظيفية والعائلية ومعلومات العمل. عندما تتكرر البيانات في جداول منفصلة يصعب معرفة النسخة الصحيحة وتزداد أخطاء التحديث.
المصدر الموحد يسمح لباقي الوحدات بالاعتماد على نفس رقم الموظف والإدارة والموقع ونظام العمل.
المستندات والتنبيهات
لا يكفي رفع المستند؛ يجب تعريف نوعه وتاريخ انتهائه وفترة التنبيه والمسؤول عن المتابعة. بهذه الطريقة تتحول المستندات من أرشيف صامت إلى جزء من دورة العمل.
- الهوية أو الإقامة وجواز السفر.
- العقود وفترات التجربة.
- المؤهلات والدورات والخبرات.
- العهد والأصول المرتبطة بالموظف.
الصلاحيات والسجل التاريخي
يجب أن يرى كل مستخدم ما يحتاجه فقط. كما يجب حفظ التغييرات المهمة مثل النقل وتغيير الموقع أو المدير وإنهاء الخدمة في سجل يمكن مراجعته.
يجمع DRB HR ملفات الموظفين والمستندات والحركات والتقارير داخل مسار واحد مع صلاحيات تناسب كل دور.
الخطوة التاليةشاهد كيف يطبق DRB HR هذه الفكرة داخل دورة عمل مترابطة.
استكشف شؤون الموظفين